extremos AVENTURA arena pe 2016
(Regulamento)
ORGANIZAÇÃO: EXTREMOS aventura.
PROVAS: MINI AVENTURA, MINI AVENTURA
KIDS E TREKKING.
Data:
27 DE NOVEMBRO DE 2016.
LOCAL:
ARENA PERNAMBUCO – São Lourenço da mata.
LARGADA:
09h (previsão).
1. atribuições:
1.1 A
organização é
responsável por fazer cumprir as disposições deste regulamento, bem como impor
na sua integralidade e justificar as alterações quando necessárias. A organização
poderá, a qualquer tempo, acionar o esquema de segurança para resgatar qualquer
competidor devidamente inscrito, jornalistas ou fiscais da prova, se entender
que existe possibilidade de risco de vida ou acidente grave a algum dos
envolvidos, sendo o ônus do resgate responsabilidade do resgatado.
2. DEFINIÇÕES:
2.1. Competidor - Os competidores tem/devem
respeitar este regulamento integralmente, e devidamente inscritos nas provas
declaram estar cientes, plenamente de acordo e, ainda, se comprometem a cumprir
integralmente os termos do presente regulamento. Os competidores inscritos
serão os únicos autorizados a cumprirem o percurso definido pelo organizador,
seja qual for à modalidade esportiva envolvida.
2.2. Posto de
Controle (PC)
- Postos de Controle são bases situadas ao longo do percurso da prova, que devem
ser alcançadas na ordem determinada pela organização e são de passagem obrigatória
para todos os competidores.
2.3. Ponto de Passagem
Obrigatório (PPO)
- Ponto(s) de Passagem Obrigatório(s) é(são) determinado(s) acesso(s), rota(s),
caminho(s), trilha(s) percorridos impreterivelmente pelas equipes, sob pena de
desclassificação sumária.
2.4. Área de
Transição (AT)
– Área(s) de transição são PC's onde acontece a troca de uma modalidade
esportiva para outra.
2.5 Postos de
Controle Virtual (PCV)
– PC Virtual são pontos de controles sem fiscais, mas com mensagens específicas
para comprovar a passagem da equipe.
2.6. Dinâmica dos
PCs Virtuais –
São informações dispostas no percurso da competição, as quais devem ser
identificadas/anotadas/memorizadas pelas equipes e posteriormente repassadas à organização
(PC ou Chegada). Caso a informação esteja errada a organização terá as
seguintes opções: determinar que a equipe retorne para buscar a informação
correta ou aplicar penalidade/desclassificação.
2.7. Ponto de Corte – Definição de limite de tempo
de prova ou horário onde condiciona o fim de prova para as equipes que não
atingirem determinado PC ou PPO até esta circunstância, podendo ser
preestabelecido ou elaborado durante a prova, sendo sempre prevalecente e
podendo até mesmo cancelar modalidade ou antecipar o final da prova;
2.8. Fiscal/Árbitro
do Posto de Controle
- São as pessoas responsáveis por registrar a passagem dos competidores pelo
posto de controle com autoridade de fiscalizar, exigir e fazer checagem de
equipamentos obrigatórios. São também responsáveis pelo registro de
irregularidades cometidas pelos competidores. E ainda podem atuar em qualquer
ponto do percurso, sem prévia informação da localização, e ainda em PCV e/ou
PPO.
3. AS
PROVAS.
A
MINI
aventura será praticada em ambientes de trilhas, matas, montanhas, existentes
nas modalidades outdoor. Para incentivar
novos atletas as regras serão simples e o percurso com nível de dificuldade
baixo. Este evento terá 05 (cinco) modalidades na categoria competição: trekking, mountain bike,
tiro ao alvo, rappel e orientação com distância aproximada de 20km em terrenos
preponderantemente de trilhas, com desníveis variados e perímetro definido pela
organização.
A
Mini
Aventura Kids é um atrativo de percurso curto na categoria curtição, aproximadamente 3km, com as
modalidades: trekking, tiro ao alvo e orientação; com o objetivo de apresentar
esta prática esportiva às crianças, sempre acompanhadas pelo pai ou mãe ou
responsável, num perímetro controlado e sem maiores dificuldades.
O
trekking
será a pé por terrenos diversos, preponderantemente trilhas, para ascensão de
percurso da largada até chegada de aproximadamente 10km, com pontos de passagem
definidos pela organização sequenciais e obrigatórios. Comportando exclusivamente
a categoria curtição, com registro
de colocação por conclusão integral da prova de cada equipe, sem ranking, e
apenas divulgação das três primeiras equipes e entrega de medalha/troféu para
cada atleta regularmente inscrito.
3.1. Percurso - Os percursos terão distâncias
próximas de 20km, 3km e 10km respectivamente ao acima elencado, com nível de
dificuldade baixo, incentivando aos novos praticantes deste esporte
participarem dos demais eventos promovidos por EXTREMOS AVENTURA e pela FEPECA.
3.2. Modalidades - Seguindo recomendação da
FEPECA quanto as modalidades, selecionaremos sempre Orientação (localização com
mapa e bússola) e demais modalidades de esportes de aventura – trekking,
mountain bike, atividades aquáticas, montanhismo, montaria, tiro ao alvo. Se acharmos
necessário ou se for solicitado poderemos oferecer oficinas específicas, balizamento,
cronometragem e ponto de corte.
3.3. Mapas - Os mapas serão fornecidos
pela organização, o uso de mapas que não tenham sido fornecidos pela
organização antes ou durante o decorrer da prova, resultará em penalidades/desclassificação.
3.4. Equipes – preferencialmente terão a
composição na Mini aventura de 3
a 6 atletas, com no mínimo um atleta do gênero oposto;
na Aventura Kids de um/dois adultos e uma/duas crianças de 06 até 13 anos; no
Trekking as equipes serão compostas de 2 até 6 atletas. Para se chegar a
vitória a equipe deverá percorrer/passar por todos os PCs/PPOs/PCVs/ATs na
ordem estipulada pela organização, no menor tempo possível, executando as
modalidades definidas pelo organizador e concluir a prova com toda a equipe
junta e tendo executado as modalidades conforme a organização determinou.
3.5. Premiação – A organização entregará
medalha ou mini troféu de participação para todos atletas/equipes que
concluírem as provas, cumprindo todas as regras, modalidades, percurso, PCs e
determinações deste regulamento, identificando apenas as três primeiras equipes
e divulgando a ordem de chegada posteriormente nos canais de mídias da organização.
Não terá premiação em dinheiro, não terá ranking ou pontuação.
4. INSCRIÇÃO
4.1.
Procedimentos
- O competidor (equipe) só será considerado inscrito na prova se entregar todos
os documentos solicitados (ficha de inscrição, termos de responsabilidade,
ficha médica) no processo de inscrição, devidamente assinados e preenchidos e após
pagar e comprovar o pagamento da taxa de inscrição.
4.2. Valores – cada atleta pagará a(s)
quantia(s) divulgada(s) pela organização até a(s) data(s) limite(s) do período
de inscrição. A inscrição será registrada pela internet, no link divulgado pela organização e gerará
direito a receber um kit com camisas uniformizadas do evento, até primeiro
prazo/data e demais prazos/datas de inscrição não darão direito à camisa do
evento, que deverão ser utilizadas durante todo evento.
4.3. Extras - Os valores poderão ser
alterados de acordo com as modalidades colocadas nas provas, a exemplo das
técnicas verticais e dos aluguéis dos caiaques e outros equipamentos
pertinentes às modalidades oferecidas, bem como a organização poderá cancelar
modalidade(s) em virtude de eventos que impeçam a logística da prova ou que
promovam insegurança.
4.4.
Funcionamento do Posto de Controle (PC) - Os PCs/PPOs/PCVs/ATs deverão ser alcançados
conforme a seqüência definida pelo organizador. Neles os competidores
confirmarão o número, nome e quantidade de integrantes da equipe, informações
dos PCVs, e se solicitado, preencherão (um ou todos) a planilha com respectivas
assinaturas/rubricas, sob pena de desclassificação.
4.5. Apoio – Quando for permitida equipe
de apoio, devidamente cadastrada, esta atuará durante a prova exclusivamente nos
locais determinados pela organização e é completamente proibido o contato das
equipes de apoio com os atletas em locais não indicados pela organização,
ocorrendo esta situação a equipe será penalizada/desclassificada.
4.6. Alteração no
percurso - Por
qualquer motivo e a qualquer tempo, sem aviso prévio, a organização poderá:
adiar a prova, alterar o percurso, modificar ou mesmo cancelar algum trecho ou
modalidade da mesma. Devendo a organização transmitir aos competidores as
alterações adotadas, oportunamente.
4.7. Tempo de
prova - Cabe a
organização cronometrar o tempo oficial da prova, desde o horário de largada
até o último competidor cruzar a linha de chegada ou o tempo limite a ser
informado pela organização, oportunamente.
Cabe
a organização determinar o tempo limite para passagem nos PCs/PPOs/PCVs/ATs,
podendo reduzir o percurso e atribuir horários de ponto corte em qualquer deles,
a qualquer momento que julgar necessário. Caso algum competidor não atinja o PCs/PPOs/PCVs/ATs
dentro do limite estipulado pela organização, o mesmo poderá ser classificado
até aquele ponto, desclassificado, impedido de prosseguir, ou ainda obrigado a
seguir/retornar por outra rota, a critério da organização.
4.7.1. Ponto de
corte – Estipulado
o tempo/local a critério da organização, em qualquer momento do evento.
4.7.2 Neutralizado/Dark Zone – Intervalo(s) ou ponto(s) a
ser(em) estabelecido(s) pela organização, onde as equipes (todas ou algumas
delas) permanecem paradas (descansando ou aguardando continuação), e o tempo
respectivo será calculado para o respectivo tempo final da prova de cada equipe,
equiparando-as.
4.8. Classificação - Vencerá a prova a equipe que
cruzar a linha de chegada na primeira colocação, tendo passado por todos os PCs/PPOs/PCVs/ATs
pontos de corte e neutralizados, na ordem estabelecida pela organização,
cumprindo todas as determinações e executando todas as modalidades previstas.
As colocações seguintes serão estabelecidas sequencialmente, na ordem de
passagem dos competidores pela chegada, adotando-se o mesmo critério.
Os
competidores que completarem o percurso reduzido, em decorrência dos horários
de ponto de corte/neutralizado nos PCs/PPOs/PCVs/ATs, serão classificados de
acordo com o horário de chegada e o maior número de PCs/PPOs/PCVs/ATs
consecutivos registrados.
4.9. Alimentação
e logística - As
equipes são totalmente auto-suficientes e serão responsáveis pela nutrição, hidratação
e todos os equipamentos transportados durante toda a duração da prova. No caso
de previsão de equipes de apoio, a organização estabelecerá a seu critério as
atribuições destas.
4.10. Uniforme - A organização fornecerá a
cada atleta das equipes as camisas de prova desde que regularmente inscritas
até o dia 15 de novembro de 2916, que confere entrega de camisas, as quais deverão
ser vestidas e estar sempre visíveis e serem utilizadas durante todo o percurso
e circuito. O logotipo dos patrocinadores dos competidores não poderá ser
fixado na camisa/uniforme de prova. O competidor não poderá sobrepor um
patrocinador pessoal ao patrocinador da organização da prova. Não poderá o
atleta tirar a camisa do evento durante a prova ou sobrepor qualquer outra
camisa, vestes, bandana, top, abada, adesivo, tecido e afins. Para o que não
adquiriram a camisa, a organização sugere que a equipe faça uso de camisas
padronizadas, identificando a equipe.
4.13.
Cancelamento da prova
- Aos organizadores reserva-se o direito de cancelar a prova a qualquer momento
sem ônus para os mesmos, por motivos de segurança, caso fortuito, força maior e
intercorrências ocasionais. Neste caso, do valor das inscrições serão devolvidos
50% (cinquenta por cento), aos competidores regularmente inscritos.
5. EQUIPAMENTOS
Os
competidores deverão durante todo o percurso estar de posse dos equipamentos
obrigatórios relacionados na lista abaixo e devem apresentá-los aos fiscais nos
PCs/PPOs/PCVs/ATs sempre que solicitados.
• Equipamentos
Obrigatórios por equipe (pode existir uma lista mais extensa ou resumida, a
qual será validada e publicada pela organização:
- 01
Bússola (durante toda a atividade)
- 01 apito por atleta (durante toda a
atividade)
- 01
celular (a ser lacrado pela organização e antes fornecido o respectivo
número)
- OBS:
O lacre do celular não é
impermeabilizante, sendo esta condição de integral responsabilidade da
equipe, pois poderão ocorrer travessias ou natação, nas quais o celular
deverá estar impermeabilizado pela equipe!!!
• Equipamento
Individual Obrigatório:
01 - MOUNTAIN BIKE:
01 Bicicleta (mountain bike).
01 Capacete.
01 par de luvas
(Mountain Bike e Rapel/tirolesa)
*Aconselhável uso de óculos.
02 - TREKKING:
01 Apito.
Uso de tênis obrigatório por atleta.
*Aconselhável o uso de capacete/boné
e luva de proteção.
03 – rappel:
01 Capacete por atleta.
01 Cadeirinha fornecida pela
organização – se o atleta preferir usar sua cadeirinha, ela tem de ser certificada
pela UIAA e dentro do prazo de validade, sob total responsabilidade do usuário.
5.1. Equipamentos sugeridos - A organização indica que
cada equipe possua um conjunto de itens médicos preventivos, a serem se for o
caso, utilizados em eventuais imprevistos patológicos, conforme o seguinte:
- Kit
de Primeiro-Socorros (durante toda a atividade) - gaze, esparadrapo, algodão,
lenços higiênicos/umedecidos, soro fisiológico, álcool, analgésico,
antialérgico, antiácidos, anti-séptico, colírio, relaxante muscular (ex:
gelol, salompas);
- 01
Isqueiro (durante toda a atividade);
- 01
canivete com lâmina de no máximo 10cm (durante toda a atividade).
5.2. Proibição - O
uso de equipamento proibido, mencionado abaixo resultará na desclassificação sumária
da equipe.
Equipamentos
PROIBIDOS:
- Explosivos
e armas de fogo de qualquer espécie;
- Qualquer
outro meio de transporte, que não seja o especificado pela organização;
- GPS
e qualquer outro equipamento de orientação eletrônica ou localização
geográfica ou por satélite;
- Rádio
de comunicação (de qualquer espécie).
5.3.
Equipamentos fornecidos pela organização:
- Mapas;
- Camisa
do evento;
- Cordas
e cadeirinhas para técnicas verticais;
6. SEGURANÇA
6.1. Procedimento
em caso de perigo
- A organização disponibilizará um número de telefone que deverá ser acionado
em caso de emergência. No caso de ausência de sinal, o competidor deverá se
deslocar até um local de onde seja possível a realização da chamada ou
dirigir-se ao PC mais próximo e acionar o resgate.
6.2. Pessoas em
perigo - Cada
participante é responsável por ajudar os outros atletas, independente de
equipe, em caso de perigo. A omissão de socorro implicará na desclassificação
da competição e responsabilidade legal.
6.3. Idade - Os competidores serão
informados da idade mínima para participar dos eventos esportivos. Para os competidores
com inferior aos 18 anos, devem obrigatoriamente estar acompanhados pelo pai ou
mãe ou responsável com autorização escrita, assinada e reconhecida, para a
participação no evento.
6.4.
Condições climáticas: certas condições
climáticas obrigarão os organizadores a cancelar o cumprimento de determinadas rotas/etapas
por motivos de segurança. O cancelamento poderá ocorrer mesmo antes do final da
etapa em desenvolvimento e mesmo que alguma equipe já o tenha concluído. Os
organizadores determinarão quais percursos poderão ser iniciados ou concluídos
quando houver perigo aos competidores por causa das condições climáticas ou
outras causas supervenientes, previsíveis ou não.
6.5. Serviços médicos hospitalares: qualquer
participante que, durante a atividade, necessite de cuidados médicos, será
transportado até o hospital mais próximo. Devido à política brasileira de
saúde, a conta do hospital deverá ser paga pelo próprio ferido ou membro da sua
equipe, conforme as normas do hospital.
7. Desistência - Em caso de desistência até
20 dias antes, o competidor terá crédito de 70% da taxa de inscrição paga. Em até
10 dias, 50% da taxa de inscrição paga e em menos de 05 dias da prova, 30% da
taxa de inscrição paga. Toda desistência e pedido de devolução da taxa deverão
ser endereçados aos organizadores através de comunicado por escrito e justificado,
cuja data de registro será usada como prova para todos os fins legais.
8. Direitos de imagem
8.1. Todos os competidores,
assistentes, amigos e familiares estão incondicionalmente aceitando e
concordando em terem sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio,
jornais, revistas, internet, mídias digitais e televisão, para usos
informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar
nenhum ônus aos organizadores, patrocinadores ou meios de comunicação, cedendo
todos os direitos de utilização de imagem, inclusive direito de arena, renunciando
ao recebimento de qualquer remuneração/renda que vier a ser auferido relativo aos
direitos de divulgação/publicidade/mídia ou qualquer outro tipo de transmissão
realizada pelos veículos de comunicação/divulgação/marketing deste país para
esta e próximas provas.
8.2. Filmes e fotografias relativos
à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação
ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará
sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.
9. IMPRENSA
9.1. Os profissionais de mídias
deverão usar identificação fornecida pela organização da prova e são proibidos
de auxiliar os competidores.
9.2. Será permitido o uso de
câmeras pelos competidores, mas os direitos de comercialização reservam-se aos
organizadores do evento.
10. RESPONSABILIDADE
DOS COMPETIDORES
10.1. O competidor é responsável
pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu
desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da
competição. Pode o diretor de prova ou outro integrante da organização, segundo
avaliação unilateral, acerca das condições em que se apresentar cada competidor
inscrito, excluir o(s) mesmo(s) do evento, a qualquer momento.
10.2. O competidor que desistir da
prova está obrigado a se dirigir ao PC mais próximo para comunicar a
desistência à organização, e seguir até a largada/chegada pela rota mais segura
e dentro dos limites do mapa fornecido pela organização.
O
não cumprimento desta cláusula autoriza a organização a emitir uma nota de
cobrança, a ser paga pelo competidor, referente ao ressarcimento das despesas
originadas pela manutenção da estrutura no local ou mesmo mobilização de
esquema especial de busca ou resgate.
10.3. Todos os competidores devem impreterivelmente
assinar o termo de inscrição/responsabilidade, pagar a taxa de inscrição,
comprovar sua quitação e entregar toda documentação na retirada dos kits,
conforme for determinado pela organização.
10.4. É proibido aos participantes
da prova: abrir trilhas na mata, cortar qualquer tipo de vegetação, fazer
fogueira, deixar lixo/resíduos no caminho, utilizar qualquer meio de transporte
que não o indicado pela organização.
10.5. Em locais onde não houver
sanitários, os dejetos (fezes) deverão ser enterrados e todos os materiais
utilizados na higiene deverão ser levados consigo e depositados em locais
apropriados. Atentem para fazer as necessidades à no mínimo 50 metros de qualquer
rio, mar, lago ou fonte de água. Punição de 1 hora, caso desrespeitada esta
norma.
10.6. Portar os equipamentos
obrigatórios de cada modalidade e os de segurança.
11. REGRAS GERAIS E PUNIÇÕES
11.1.
O evento oferece aos participantes a chance de passarem por locais onde a
natureza é preservada e o acesso é restrito. É de suma importância que as equipes
mantenham os locais por onde passarem, da mesma maneira que os encontraram. A
única intervenção permitida no meio ambiente da atividade é visando sua
melhoria, ou seja, em hipótese alguma os participantes poderão
colocar/descartar lixo/resíduo por onde passar, devendo depositá-lo em local
apropriado. Esta atitude também cabe aos organizadores, chefes e equipes de
apoio.
11.1.1.
Cada atleta, ao percorrer próximo ou por moradias, lugarejos, vilas, povoados,
locais urbanizados, deverá ser educado e cortês, mantendo a configuração do
ambiente como o encontrou (exemplo: porteiras abertas permanecem abertas; se
fechadas, feche-as ao passar), desvie de plantações e hortaliças, e tenha
cuidado com animais domésticos, pois os mesmos costumam proteger o lar e seus
donos.
11.2.
Nenhuma pessoa envolvida no evento poderá fazer fogueira durante a realização
da mesma, salvo em casos de emergência. Também não será permitido qualquer
dano/corte de árvores, arbustos, ou outra vegetação para quaisquer fins. A
preservação da natureza e sua melhoria devem ser metas maiores que qualquer
resultado nesta atividade. Ocorrendo a equipe será desclassificada.
11.3.
Em algumas etapas as bicicletas poderão percorrer trilhas ou vias pavimentadas,
neste caso, siga todas as regras de trânsito. Quando trafegar por vias de
movimento intenso, mantenha a direita no sentido da via, sinalize e/ou alerte
verbalmente pedestres e/ou condutores de veículos de sua presença ou manobra,
promovendo assim a sua segurança.
11.4.
A equipe em que um ou mais participante(s) desistir(em) no decorrer da competição,
resultará na desclassificação ou classificação da equipe até aquele ponto, a
critério da organização.
11.5.
A equipe que se opor a realizar qualquer atividade/modalidade será
desclassificada.
11.6.
Se os membros da equipe se distanciarem mais que 100m, esta será punida com
acréscimo de 01h ao tempo final, na primeira constatação e na segunda vez será
desclassificada. Se a equipe se separar por motivos excepcionais, os
organizadores decidirão a possibilidade de reunir a mesma e permitir o seu prosseguimento.
11.7. O uso de meios de transporte não
autorizados pela organização resulta em desclassificação.
11.8.
O uso de qualquer equipamento proibido, mencionado neste regulamento, resultará
em desclassificação.
11.9
O uso de mapas que não tenham sido fornecidos pela organização, durante o
decorrer da atividade, resultará em desclassificação sumária.
11.10.
Os integrantes inscritos na atividade estão integralmente cientes e de acordo
com os termos do presente regulamento.
12. APELAÇÃO
12.1.
Todas as apelações deverão ser feitas pelo capitão da equipe à organização por
escrito ou verbalmente somente na chegada ao Diretor da prova, no prazo de até
01h do final da prova - chegada de todas as equipes ou divulgação da
organização de termo final da prova.
12.2.
Todas as apelações serão julgadas pela organização no mesmo momento ou no prazo
de até 48h após a apresentação da apelação. Sendo possível recorrer da decisão
da organização à FEPECA no prazo de até 24h da divulgação do resultado da
apelação, seja pessoalmente ao capitão da equipe recorrente ou através de
publicação nas mídias da organização ou por mensagem eletrônica/torpedo.
13. Considerações
finais:
13.1. Os organizadores não serão
responsabilizados por atos ou comportamento dos participantes que venham a
infringir as Leis municipais, estaduais ou federais. Casos não previstos neste
regulamente serão solucionados pela organização.
13.1. Fica estabelecido o Foro da
comarca de Recife para eventuais lides.
