domingo, 20 de novembro de 2016

EXTREMOS MINI AVENTURA - AVENTURA KIDS - TREKKING - REGULAMENTO

extremos AVENTURA arena pe 2016
(Regulamento)

ORGANIZAÇÃO: EXTREMOS aventura.
PROVAS: MINI AVENTURA, MINI AVENTURA KIDS E TREKKING.
Data:        27 DE NOVEMBRO DE 2016.
LOCAL:      ARENA PERNAMBUCO – São Lourenço da mata.
LARGADA:          09h (previsão).

1. atribuições:

1.1 A organização é responsável por fazer cumprir as disposições deste regulamento, bem como impor na sua integralidade e justificar as alterações quando necessárias. A organização poderá, a qualquer tempo, acionar o esquema de segurança para resgatar qualquer competidor devidamente inscrito, jornalistas ou fiscais da prova, se entender que existe possibilidade de risco de vida ou acidente grave a algum dos envolvidos, sendo o ônus do resgate responsabilidade do resgatado.

2. DEFINIÇÕES:

2.1. Competidor - Os competidores tem/devem respeitar este regulamento integralmente, e devidamente inscritos nas provas declaram estar cientes, plenamente de acordo e, ainda, se comprometem a cumprir integralmente os termos do presente regulamento. Os competidores inscritos serão os únicos autorizados a cumprirem o percurso definido pelo organizador, seja qual for à modalidade esportiva envolvida.

2.2. Posto de Controle (PC) - Postos de Controle são bases situadas ao longo do percurso da prova, que devem ser alcançadas na ordem determinada pela organização e são de passagem obrigatória para todos os competidores.

2.3. Ponto de Passagem Obrigatório (PPO) - Ponto(s) de Passagem Obrigatório(s) é(são) determinado(s) acesso(s), rota(s), caminho(s), trilha(s) percorridos impreterivelmente pelas equipes, sob pena de desclassificação sumária.

2.4. Área de Transição (AT) – Área(s) de transição são PC's onde acontece a troca de uma modalidade esportiva para outra.

2.5 Postos de Controle Virtual (PCV) – PC Virtual são pontos de controles sem fiscais, mas com mensagens específicas para comprovar a passagem da equipe.

2.6. Dinâmica dos PCs Virtuais – São informações dispostas no percurso da competição, as quais devem ser identificadas/anotadas/memorizadas pelas equipes e posteriormente repassadas à organização (PC ou Chegada). Caso a informação esteja errada a organização terá as seguintes opções: determinar que a equipe retorne para buscar a informação correta ou aplicar penalidade/desclassificação.

2.7. Ponto de Corte – Definição de limite de tempo de prova ou horário onde condiciona o fim de prova para as equipes que não atingirem determinado PC ou PPO até esta circunstância, podendo ser preestabelecido ou elaborado durante a prova, sendo sempre prevalecente e podendo até mesmo cancelar modalidade ou antecipar o final da prova;

2.8. Fiscal/Árbitro do Posto de Controle - São as pessoas responsáveis por registrar a passagem dos competidores pelo posto de controle com autoridade de fiscalizar, exigir e fazer checagem de equipamentos obrigatórios. São também responsáveis pelo registro de irregularidades cometidas pelos competidores. E ainda podem atuar em qualquer ponto do percurso, sem prévia informação da localização, e ainda em PCV e/ou PPO.

3. AS PROVAS.

A MINI aventura será praticada em ambientes de trilhas, matas, montanhas, existentes nas modalidades outdoor. Para incentivar novos atletas as regras serão simples e o percurso com nível de dificuldade baixo. Este evento terá 05 (cinco) modalidades na categoria competição: trekking, mountain bike, tiro ao alvo, rappel e orientação com distância aproximada de 20km em terrenos preponderantemente de trilhas, com desníveis variados e perímetro definido pela organização.

A Mini Aventura Kids é um atrativo de percurso curto na categoria curtição, aproximadamente 3km, com as modalidades: trekking, tiro ao alvo e orientação; com o objetivo de apresentar esta prática esportiva às crianças, sempre acompanhadas pelo pai ou mãe ou responsável, num perímetro controlado e sem maiores dificuldades.

O trekking será a pé por terrenos diversos, preponderantemente trilhas, para ascensão de percurso da largada até chegada de aproximadamente 10km, com pontos de passagem definidos pela organização sequenciais e obrigatórios. Comportando exclusivamente a categoria curtição, com registro de colocação por conclusão integral da prova de cada equipe, sem ranking, e apenas divulgação das três primeiras equipes e entrega de medalha/troféu para cada atleta regularmente inscrito.

3.1. Percurso - Os percursos terão distâncias próximas de 20km, 3km e 10km respectivamente ao acima elencado, com nível de dificuldade baixo, incentivando aos novos praticantes deste esporte participarem dos demais eventos promovidos por EXTREMOS AVENTURA e pela FEPECA.

3.2. Modalidades - Seguindo recomendação da FEPECA quanto as modalidades, selecionaremos sempre Orientação (localização com mapa e bússola) e demais modalidades de esportes de aventura – trekking, mountain bike, atividades aquáticas, montanhismo, montaria, tiro ao alvo. Se acharmos necessário ou se for solicitado poderemos oferecer oficinas específicas, balizamento, cronometragem e ponto de corte.

3.3. Mapas - Os mapas serão fornecidos pela organização, o uso de mapas que não tenham sido fornecidos pela organização antes ou durante o decorrer da prova, resultará em penalidades/desclassificação.

3.4. Equipes – preferencialmente terão a composição na Mini aventura de 3 a 6 atletas, com no mínimo um atleta do gênero oposto; na Aventura Kids de um/dois adultos e uma/duas crianças de 06 até 13 anos; no Trekking as equipes serão compostas de 2 até 6 atletas. Para se chegar a vitória a equipe deverá percorrer/passar por todos os PCs/PPOs/PCVs/ATs na ordem estipulada pela organização, no menor tempo possível, executando as modalidades definidas pelo organizador e concluir a prova com toda a equipe junta e tendo executado as modalidades conforme a organização determinou.

3.5. Premiação – A organização entregará medalha ou mini troféu de participação para todos atletas/equipes que concluírem as provas, cumprindo todas as regras, modalidades, percurso, PCs e determinações deste regulamento, identificando apenas as três primeiras equipes e divulgando a ordem de chegada posteriormente nos canais de mídias da organização. Não terá premiação em dinheiro, não terá ranking ou pontuação.

4. INSCRIÇÃO

4.1. Procedimentos - O competidor (equipe) só será considerado inscrito na prova se entregar todos os documentos solicitados (ficha de inscrição, termos de responsabilidade, ficha médica) no processo de inscrição, devidamente assinados e preenchidos e após pagar e comprovar o pagamento da taxa de inscrição.

4.2. Valores – cada atleta pagará a(s) quantia(s) divulgada(s) pela organização até a(s) data(s) limite(s) do período de inscrição. A inscrição será registrada pela internet, no link divulgado pela organização e gerará direito a receber um kit com camisas uniformizadas do evento, até primeiro prazo/data e demais prazos/datas de inscrição não darão direito à camisa do evento, que deverão ser utilizadas durante todo evento.

4.3. Extras - Os valores poderão ser alterados de acordo com as modalidades colocadas nas provas, a exemplo das técnicas verticais e dos aluguéis dos caiaques e outros equipamentos pertinentes às modalidades oferecidas, bem como a organização poderá cancelar modalidade(s) em virtude de eventos que impeçam a logística da prova ou que promovam insegurança.

4.4. Funcionamento do Posto de Controle (PC) - Os PCs/PPOs/PCVs/ATs deverão ser alcançados conforme a seqüência definida pelo organizador. Neles os competidores confirmarão o número, nome e quantidade de integrantes da equipe, informações dos PCVs, e se solicitado, preencherão (um ou todos) a planilha com respectivas assinaturas/rubricas, sob pena de desclassificação.

4.5. Apoio – Quando for permitida equipe de apoio, devidamente cadastrada, esta atuará durante a prova exclusivamente nos locais determinados pela organização e é completamente proibido o contato das equipes de apoio com os atletas em locais não indicados pela organização, ocorrendo esta situação a equipe será penalizada/desclassificada.

4.6. Alteração no percurso - Por qualquer motivo e a qualquer tempo, sem aviso prévio, a organização poderá: adiar a prova, alterar o percurso, modificar ou mesmo cancelar algum trecho ou modalidade da mesma. Devendo a organização transmitir aos competidores as alterações adotadas, oportunamente.

4.7. Tempo de prova - Cabe a organização cronometrar o tempo oficial da prova, desde o horário de largada até o último competidor cruzar a linha de chegada ou o tempo limite a ser informado pela organização, oportunamente.

Cabe a organização determinar o tempo limite para passagem nos PCs/PPOs/PCVs/ATs, podendo reduzir o percurso e atribuir horários de ponto corte em qualquer deles, a qualquer momento que julgar necessário. Caso algum competidor não atinja o PCs/PPOs/PCVs/ATs dentro do limite estipulado pela organização, o mesmo poderá ser classificado até aquele ponto, desclassificado, impedido de prosseguir, ou ainda obrigado a seguir/retornar por outra rota, a critério da organização.

4.7.1. Ponto de corte – Estipulado o tempo/local a critério da organização, em qualquer momento do evento.

4.7.2 Neutralizado/Dark Zone – Intervalo(s) ou ponto(s) a ser(em) estabelecido(s) pela organização, onde as equipes (todas ou algumas delas) permanecem paradas (descansando ou aguardando continuação), e o tempo respectivo será calculado para o respectivo tempo final da prova de cada equipe, equiparando-as.

4.8. Classificação - Vencerá a prova a equipe que cruzar a linha de chegada na primeira colocação, tendo passado por todos os PCs/PPOs/PCVs/ATs pontos de corte e neutralizados, na ordem estabelecida pela organização, cumprindo todas as determinações e executando todas as modalidades previstas. As colocações seguintes serão estabelecidas sequencialmente, na ordem de passagem dos competidores pela chegada, adotando-se o mesmo critério.

Os competidores que completarem o percurso reduzido, em decorrência dos horários de ponto de corte/neutralizado nos PCs/PPOs/PCVs/ATs, serão classificados de acordo com o horário de chegada e o maior número de PCs/PPOs/PCVs/ATs consecutivos registrados.

4.9. Alimentação e logística - As equipes são totalmente auto-suficientes e serão responsáveis pela nutrição, hidratação e todos os equipamentos transportados durante toda a duração da prova. No caso de previsão de equipes de apoio, a organização estabelecerá a seu critério as atribuições destas.

4.10. Uniforme - A organização fornecerá a cada atleta das equipes as camisas de prova desde que regularmente inscritas até o dia 15 de novembro de 2916, que confere entrega de camisas, as quais deverão ser vestidas e estar sempre visíveis e serem utilizadas durante todo o percurso e circuito. O logotipo dos patrocinadores dos competidores não poderá ser fixado na camisa/uniforme de prova. O competidor não poderá sobrepor um patrocinador pessoal ao patrocinador da organização da prova. Não poderá o atleta tirar a camisa do evento durante a prova ou sobrepor qualquer outra camisa, vestes, bandana, top, abada, adesivo, tecido e afins. Para o que não adquiriram a camisa, a organização sugere que a equipe faça uso de camisas padronizadas, identificando a equipe.

4.13. Cancelamento da prova - Aos organizadores reserva-se o direito de cancelar a prova a qualquer momento sem ônus para os mesmos, por motivos de segurança, caso fortuito, força maior e intercorrências ocasionais. Neste caso, do valor das inscrições serão devolvidos 50% (cinquenta por cento), aos competidores regularmente inscritos.

5. EQUIPAMENTOS
Os competidores deverão durante todo o percurso estar de posse dos equipamentos obrigatórios relacionados na lista abaixo e devem apresentá-los aos fiscais nos PCs/PPOs/PCVs/ATs sempre que solicitados.
Equipamentos Obrigatórios por equipe (pode existir uma lista mais extensa ou resumida, a qual será validada e publicada pela organização:
  • 01 Bússola (durante toda a atividade)
  • 01 apito por atleta (durante toda a atividade)
  • 01 celular (a ser lacrado pela organização e antes fornecido o respectivo número)
  • OBS: O lacre do celular não é impermeabilizante, sendo esta condição de integral responsabilidade da equipe, pois poderão ocorrer travessias ou natação, nas quais o celular deverá estar impermeabilizado pela equipe!!!
Equipamento Individual Obrigatório:
01 - MOUNTAIN BIKE:
01 Bicicleta (mountain bike).
01 Capacete.
01 par de luvas (Mountain Bike e Rapel/tirolesa)
*Aconselhável uso de óculos.

02 - TREKKING:
01 Apito.
Uso de tênis obrigatório por atleta.
*Aconselhável o uso de capacete/boné e luva de proteção.

03 – rappel:
01 Capacete por atleta.
01 Cadeirinha fornecida pela organização – se o atleta preferir usar sua cadeirinha, ela tem de ser certificada pela UIAA e dentro do prazo de validade, sob total responsabilidade do usuário.
5.1. Equipamentos sugeridos - A organização indica que cada equipe possua um conjunto de itens médicos preventivos, a serem se for o caso, utilizados em eventuais imprevistos patológicos, conforme o seguinte:
  • Kit de Primeiro-Socorros (durante toda a atividade) - gaze, esparadrapo, algodão, lenços higiênicos/umedecidos, soro fisiológico, álcool, analgésico, antialérgico, antiácidos, anti-séptico, colírio, relaxante muscular (ex: gelol, salompas);
  • 01 Isqueiro (durante toda a atividade);
  • 01 canivete com lâmina de no máximo 10cm (durante toda a atividade).

5.2. Proibição - O uso de equipamento proibido, mencionado abaixo resultará na desclassificação sumária da equipe.
Equipamentos PROIBIDOS:
  • Explosivos e armas de fogo de qualquer espécie;
  • Qualquer outro meio de transporte, que não seja o especificado pela organização;
  • GPS e qualquer outro equipamento de orientação eletrônica ou localização geográfica ou por satélite;
  • Rádio de comunicação (de qualquer espécie).
5.3. Equipamentos fornecidos pela organização:
  • Mapas;
  • Camisa do evento;
  • Cordas e cadeirinhas para técnicas verticais;

6. SEGURANÇA

6.1. Procedimento em caso de perigo - A organização disponibilizará um número de telefone que deverá ser acionado em caso de emergência. No caso de ausência de sinal, o competidor deverá se deslocar até um local de onde seja possível a realização da chamada ou dirigir-se ao PC mais próximo e acionar o resgate.

6.2. Pessoas em perigo - Cada participante é responsável por ajudar os outros atletas, independente de equipe, em caso de perigo. A omissão de socorro implicará na desclassificação da competição e responsabilidade legal.

6.3. Idade - Os competidores serão informados da idade mínima para participar dos eventos esportivos. Para os competidores com inferior aos 18 anos, devem obrigatoriamente estar acompanhados pelo pai ou mãe ou responsável com autorização escrita, assinada e reconhecida, para a participação no evento.
6.4. Condições climáticas: certas condições climáticas obrigarão os organizadores a cancelar o cumprimento de determinadas rotas/etapas por motivos de segurança. O cancelamento poderá ocorrer mesmo antes do final da etapa em desenvolvimento e mesmo que alguma equipe já o tenha concluído. Os organizadores determinarão quais percursos poderão ser iniciados ou concluídos quando houver perigo aos competidores por causa das condições climáticas ou outras causas supervenientes, previsíveis ou não.
6.5. Serviços médicos hospitalares: qualquer participante que, durante a atividade, necessite de cuidados médicos, será transportado até o hospital mais próximo. Devido à política brasileira de saúde, a conta do hospital deverá ser paga pelo próprio ferido ou membro da sua equipe, conforme as normas do hospital.
7. Desistência - Em caso de desistência até 20 dias antes, o competidor terá crédito de 70% da taxa de inscrição paga. Em até 10 dias, 50% da taxa de inscrição paga e em menos de 05 dias da prova, 30% da taxa de inscrição paga. Toda desistência e pedido de devolução da taxa deverão ser endereçados aos organizadores através de comunicado por escrito e justificado, cuja data de registro será usada como prova para todos os fins legais.

8. Direitos de imagem

8.1. Todos os competidores, assistentes, amigos e familiares estão incondicionalmente aceitando e concordando em terem sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, mídias digitais e televisão, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, patrocinadores ou meios de comunicação, cedendo todos os direitos de utilização de imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer remuneração/renda que vier a ser auferido relativo aos direitos de divulgação/publicidade/mídia ou qualquer outro tipo de transmissão realizada pelos veículos de comunicação/divulgação/marketing deste país para esta e próximas provas.

8.2. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.

9. IMPRENSA

9.1. Os profissionais de mídias deverão usar identificação fornecida pela organização da prova e são proibidos de auxiliar os competidores.

9.2. Será permitido o uso de câmeras pelos competidores, mas os direitos de comercialização reservam-se aos organizadores do evento.

10. RESPONSABILIDADE DOS COMPETIDORES

10.1. O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova ou outro integrante da organização, segundo avaliação unilateral, acerca das condições em que se apresentar cada competidor inscrito, excluir o(s) mesmo(s) do evento, a qualquer momento.

10.2. O competidor que desistir da prova está obrigado a se dirigir ao PC mais próximo para comunicar a desistência à organização, e seguir até a largada/chegada pela rota mais segura e dentro dos limites do mapa fornecido pela organização.

O não cumprimento desta cláusula autoriza a organização a emitir uma nota de cobrança, a ser paga pelo competidor, referente ao ressarcimento das despesas originadas pela manutenção da estrutura no local ou mesmo mobilização de esquema especial de busca ou resgate.

10.3. Todos os competidores devem impreterivelmente assinar o termo de inscrição/responsabilidade, pagar a taxa de inscrição, comprovar sua quitação e entregar toda documentação na retirada dos kits, conforme for determinado pela organização.

10.4. É proibido aos participantes da prova: abrir trilhas na mata, cortar qualquer tipo de vegetação, fazer fogueira, deixar lixo/resíduos no caminho, utilizar qualquer meio de transporte que não o indicado pela organização.

10.5. Em locais onde não houver sanitários, os dejetos (fezes) deverão ser enterrados e todos os materiais utilizados na higiene deverão ser levados consigo e depositados em locais apropriados. Atentem para fazer as necessidades à no mínimo 50 metros de qualquer rio, mar, lago ou fonte de água. Punição de 1 hora, caso desrespeitada esta norma.

10.6. Portar os equipamentos obrigatórios de cada modalidade e os de segurança.

11. REGRAS GERAIS E PUNIÇÕES
11.1. O evento oferece aos participantes a chance de passarem por locais onde a natureza é preservada e o acesso é restrito. É de suma importância que as equipes mantenham os locais por onde passarem, da mesma maneira que os encontraram. A única intervenção permitida no meio ambiente da atividade é visando sua melhoria, ou seja, em hipótese alguma os participantes poderão colocar/descartar lixo/resíduo por onde passar, devendo depositá-lo em local apropriado. Esta atitude também cabe aos organizadores, chefes e equipes de apoio.
11.1.1. Cada atleta, ao percorrer próximo ou por moradias, lugarejos, vilas, povoados, locais urbanizados, deverá ser educado e cortês, mantendo a configuração do ambiente como o encontrou (exemplo: porteiras abertas permanecem abertas; se fechadas, feche-as ao passar), desvie de plantações e hortaliças, e tenha cuidado com animais domésticos, pois os mesmos costumam proteger o lar e seus donos.
11.2. Nenhuma pessoa envolvida no evento poderá fazer fogueira durante a realização da mesma, salvo em casos de emergência. Também não será permitido qualquer dano/corte de árvores, arbustos, ou outra vegetação para quaisquer fins. A preservação da natureza e sua melhoria devem ser metas maiores que qualquer resultado nesta atividade. Ocorrendo a equipe será desclassificada.
11.3. Em algumas etapas as bicicletas poderão percorrer trilhas ou vias pavimentadas, neste caso, siga todas as regras de trânsito. Quando trafegar por vias de movimento intenso, mantenha a direita no sentido da via, sinalize e/ou alerte verbalmente pedestres e/ou condutores de veículos de sua presença ou manobra, promovendo assim a sua segurança.
11.4. A equipe em que um ou mais participante(s) desistir(em) no decorrer da competição, resultará na desclassificação ou classificação da equipe até aquele ponto, a critério da organização.
11.5. A equipe que se opor a realizar qualquer atividade/modalidade será desclassificada.
11.6. Se os membros da equipe se distanciarem mais que 100m, esta será punida com acréscimo de 01h ao tempo final, na primeira constatação e na segunda vez será desclassificada. Se a equipe se separar por motivos excepcionais, os organizadores decidirão a possibilidade de reunir a mesma e permitir o seu prosseguimento.
11.7. O uso de meios de transporte não autorizados pela organização resulta em desclassificação.
11.8. O uso de qualquer equipamento proibido, mencionado neste regulamento, resultará em desclassificação.
11.9 O uso de mapas que não tenham sido fornecidos pela organização, durante o decorrer da atividade, resultará em desclassificação sumária.
11.10. Os integrantes inscritos na atividade estão integralmente cientes e de acordo com os termos do presente regulamento.
12. APELAÇÃO
12.1. Todas as apelações deverão ser feitas pelo capitão da equipe à organização por escrito ou verbalmente somente na chegada ao Diretor da prova, no prazo de até 01h do final da prova - chegada de todas as equipes ou divulgação da organização de termo final da prova.
12.2. Todas as apelações serão julgadas pela organização no mesmo momento ou no prazo de até 48h após a apresentação da apelação. Sendo possível recorrer da decisão da organização à FEPECA no prazo de até 24h da divulgação do resultado da apelação, seja pessoalmente ao capitão da equipe recorrente ou através de publicação nas mídias da organização ou por mensagem eletrônica/torpedo.

13. Considerações finais:

13.1. Os organizadores não serão responsabilizados por atos ou comportamento dos participantes que venham a infringir as Leis municipais, estaduais ou federais. Casos não previstos neste regulamente serão solucionados pela organização.

13.1. Fica estabelecido o Foro da comarca de Recife para eventuais lides.

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